Pemanfaatan Microsoft Teams untuk Pembelajaran Jarak Jauh

Sobat Pendidikan. Di era New Normal saat ini, kegiatan belajar mengajar untuk satuan pendidikan, dituntut melakukan inovasi. Salah satu inovasi pembelajaran yang bisa dilakukan oleh para pendidik, yaitu melalui Microsoft Teams.

Sebelum membuka Microsoft Teams, Sobat harus mempunyai akun Office 365 terlebih dahulu, seperti nama@bptikpjateng.org, nama@guruinovatif.com, nama@jatengpintar.id, nama@smanela.sch.id.  Untuk  tutorial  kali  ini,  bagi  yang  sudah  mahir  menggunakan  office  365 termasuk microsoft Teams, dipersilahkan menggunakan akun yang sudah ada. Bagi yang belum pernah menggunakan sebelumnya, dapat  menggunakan  nama@smanela.sch.id yang  berlaku  secara  trial  6 bulan.

Langkah-langkah Masuk Office 365:

Selanjutnya  silahkan  masuk  terlebih  dahulu  ke  Office  365  dengan  langkah-langkah sebagai berikut:

1.   Untuk versi android silahkan diunduh di playstore:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officehubrow

2.   Untuk berbasis web, bukalah web browser Anda.

3.   Ketikkan di address :  https://portal.office.com/ dan muncul gambar seperti di bawah ini, klik gunakan lain, apabila belum punya akun.

4.   Masukkan user name dan password yang sudah diberikan : contoh example@smanela83.onmicrosoft.com dan klik sign in atau masuk

5.   Apabila baru masuk pertama dengan password bawaan, harus mengganti menjadi password baru. Yang  paling  atas  diisi  password  bawaan,  yang  password  baru  dan  confirmasi  password  diisi password yg mudah diingat. Untuk melanjutkan klik sign in.

6.   Jika verifikasi akun tidak menunjukkan adanya kesalahan pada alamat email dan password, maka akan dihadapkan dengan tampilan di bawah ini dengan muncul dasboard Office365

7.   Di dalam Office365 ada beberapa modul, di antaranya : OneNote, Mail (outloook), Sway, OneDrive, Word, Powerpoint, Excel online, Microsoft Teams dan lain sebagianya. Nantinya yang akan kita dalami adalah sway dan Microsoft Teams.

8.   Untuk selanjutnya, kita pelajari belajar bersama tentang Microsoft Teams.

Langkah-langkah Pengembangan Bahan Ajar dengan Microsoft Teams adalah:

1.   Setelah masuk Office 365 dengan memasukkan username dan password, seperti di bawah.

2.   Klik aplikasi Teams pada gambar di atas. Saat meminta memasukkan akun dan password, masukkan seperti akun di office 365 dengan password yang sudah diubah menjadi password baru. Lalu klik ya.

3.   Setelah sukses masuk aplikasi Teams, akan tampil layar utama pada Teams seperti gambar bawah.

4.   Microsof Teams dapat diinstall di android dan laptop. Untuk versi android, dapat dibuka melalui link : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.teams&hl=in   atau    melalui    aplikasi playstore dan cari Teams. Untuk versi laptop atau dekstop dapat dicari melalui google atau klik: https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

Setelah itu lanjut install dan masuk menggunakan user name dan password yang sama dengan masuk Office365.

5.   Beberapa  tombol   dalam   Teams   adalah   Activity   (Aktivitas);  Chat   (Obrolan),  Teams   (Tim), Assignments (Tugas), Calendar (Kalender), Aplikasi lainnya dan unduh versi Dekstop.

6.   Ketika kita klik Activity (Aktivitas), akan tampil seperti gambar ini

7.   Ketika kita klik Chat (Obrolan), akan tampil seperti gambar ini

8.   Saat kita klik Teams (Tim), akan tampil seperti gambar ini

9.   Saat kita klik Calendar (Kalender), akan tampil seperti gambar ini

10. Saat kita klik Aplikasi, akan tampil seperti gambar ini

11. Masing-masing mempunyai fungsi sesuai aplikasi yang dikehendaki.